MITでの手続

日本の大学と比較して、スローンでの入学手続は煩雑です。各手続の窓口が一括されておらず、それぞれの手続について期限と担当のオフィスを確認し、自らオフィスへ赴いて手続を行わなくてはなりません。以下に 2003 年の手続の例を掲載します。

正式な手続については学校からの書類やスローンの Web サイトを参照し、手続に漏れのないよう注意してください。

新住所の通知

学校から各種の郵便物が送られてきますので、住所が決まりましたら早めに住所を連絡しましょう。

連絡は以下の Web サイトを通じて行います(詳細は学校から送られる通知でご確認ください)。

サイト 備考
SloanSpace スローンへの住所通知用。それまでの郵便物は各学生のMail Folder(Sloan Building(E52)の1 階ロビー)に入れられています。
WebSIS MIT 本体への住所通知用。学費の請求書などの送付先を指定します。アクセスには MIT Certificate が必要です。


SloanSpace についてはこちらをご覧ください。

Information Session (ISO)

International Student Office (ISO)
MIT Room 5-133
617-253-3795
Mon-Fri 9am-4pm (Except Wed 10am-11:30am)

ボストンに着いたらまず、上記 ISO オフィスを訪れ、International Student 向けの Information Session (6 ~ 8 月は1週間に数回開催されています)のアポイントメントを取って下さい。

このInformation Session では、ボストンでの住所を登録し、各種書類(Social Security Number を取るための書類など)を受け取り、Immigration Statusに関する説明(入国時の手続の確認など)を受けることとなります。

なお、2003年度は、オリエンテーション期間中にスローン生専用の Information Session が設けられました。

MIT 以外の大学(サマースクール通学先など)発行の I-20 で入国した人は、このSession の時に MIT の I-20 に必ず切り替えておきましょう(Session 時にI-20 とパスポート、I-94 を持参するよう指示があります)。


サマースクールの I-20 を使って渡米した場合、サマースクールの授業が終了し、学籍が開放されるまでは Information Session に出席することができません(出ようとしても追い返されます)。

学生証の受領 (Card Office)

Card Office
MIT Room W20-021
617-253-3475
Mon-Fri 8:30am-4:30pm

Information Session 終了後、Card Office に出向いて学生証を受け取ります(写真はその場で撮影します)。学生証には9 桁のMIT のID 番号が印刷されていますが、この番号はSummer School 期間中の学生医療保険の加入、Student Center におけるコンピュ-タ購入などの際に必要となります。

なお、この学生証はMIT 外では身分証明書としては無効ですが、ボストン市内の公共施設、美術館・博物館などでは、学生証があれば割引が受けられるところもあります。

授業料の払込 (Student Services Center)

Student Services Center
MIT Room 11-120
617-258-8600
Mon-Tue 9am-5pm; Wed 10am-5pm; Thu-Fri 9am-5pm

秋学期分の授業料の請求書(7 月中旬発送)を受け取ったら、オンライン(MITPAY)または小切手持ち込みで支払います(2004 年 1 月現在、クレジットカードは使えません)。したがって、この時期までに銀行口座を開設しておくことが大切です。なお、学生登録がすんでいないなどの理由でMITPAYが使えない場合は小切手の郵送でも支払い可能ですが、金額も大きいので、Student Services Center に小切手を持参し、目の前で領収書を発行してもらうことをお勧めします(手続はすぐ済みます)。

なお、上記 WebSIS での住所登録が遅れると日本の住所に届いて行き違いとなるケースも多いので注意が必要です。支払いの締め切りは 8 月中旬であり、遅れるとLate Charge を取られます(但し、「やむを得ない事情」を事前に説明すると多少は待ってくれるそうです)。

通学定期申込 (Parking & Transportation Office)

Parking & Transportation Office
MIT Room W20-021
Tel: 617-258-6510; Fax: 617-258-6357
Mon-Fri 8:30am-4:30pm

事前に申し込めば、公共交通機関(地下鉄、バスなど)の定期券(T-Pass)を学割(半額)で購入することができます。月末に上記オフィスに行き、翌月分の定期券を受け取る仕組みです(駅で買っても割引にはなりません)。

申し込み手続きはオンラインで行います。秋学期(9 月)以降の通学定期の申込締切は8月中旬です。詳しくはこちらのページをご参照ください。

科目登録(Registration)

2003 年は 9 月 2 日(オリエンテーション終了後の最初の平日)が Registration Day でした。1 年生の秋学期は選択の幅が非常に狭い(Finance Theory I か Strategic Marketing のうち 1 科目を選択する)ため、面倒な手続は必要ありません。

この科目選択については、学校からの指示に基づき、7 月末までに SloanSpace 上で行う必要があります。Registration Day には指示された場所に行って、その場で渡される各自の登録用紙に記載された選択科目を確認し、サインをするだけで完了です。

MIT内の駐車場

T-Passの半額割引を受けている場合、MIT内の駐車場に常時駐車できるParking Permit (Student Commuter Permit) の交付を受けることはできませんが、条件付きで駐車可能な「Occasional Parking Permit」なら自由に取ることができます。詳細は以下の通りです。

  • 料金: $30 (1 Academic Year あたり)
  • 条件: 平日の8AM以前および2:30PM以降、土日祝日は止め放題。平日の8AM~2:30PMに15分間以上駐車すると一日あたり$3.50(一月に8回まで)、$5(9回目)、$10(10回目以降)のチャージ。
  • 申込: オンラインで申込み、受け取り時のみParking & Transportation Officeに出向く必要あり。

手続きが済むと、車の後部座席左側窓ガラスに貼る小さなステッカーをくれます。こ れを貼っておけば、MIT内の有人またはゲート付き駐車場ならどこにでも駐車できるようになります(Z-Center前の駐車場にも駐車できます)。